Elu AgileWorksis 3#: Intervjuu projektijuht Marius-Juliusega

Maarit Rei

Personalijuht

Marius, räägi palun esmalt, millega Sa igapäevaselt AgileWorksis tegeled?

Minu töö keskmes on projektijuhtimine. Meeskonnad on AgileWorksis küll iseseisvad, aga minu roll on toetada neid probleemide lahendamisel ning hoida koostöö klientidega sujuv. Lisaks tegelen protsesside parendamisega, et tiimitöö oleks võimalikult efektiivne. Loomulikult kuulub töö hulka ka administratiivseid tegevusi – ressursiplaneerimine, ajakavad, eelarvete jälgimine, kuuraportid. Samuti toetan müüki, aitan koostada lepinguid, pakkumisi ning panustamine hankedokumentatsiooni ettevalmistamisel.

Kuidas Sa meie juurde jõudsid ja miks valisid oma järgmiseks väljakutseks just AgileWorksi?

AgileWorks võttis minuga ise ühendust ning ettevõtte taust tundus põnev – siin tehakse olulisi projekte nii avalikus kui ka erasektoris. Mulle meeldis ka see, et töö on paindlik ning võimalik on panustada ka distantsilt. Kuna tundsin, et minu eelmine töökoht oli end ammendanud, siis nägin AgileWorksis uut ja motiveerivat väljakutset.

Olles projektijuht, pead hoidma tiimi fookust ja motivatsiooni ka pingelistel hetkedel. Kuidas seda edukalt teha?

Pingelistel hetkedel on kõige olulisem jääda rahulikuks. Ma püüan hoida kommunikatsiooni avatuna ja konkreetsena – kui kõigil on selge, mis on eesmärk ja mis on järgmine samm, väheneb ebakindlus. Samuti aitan tiimil keskenduda sellele, mida me saame ise kontrollida, mitte sellele, mis on meist sõltumatu. Lisaks on tähtis tunnustada ka väikeseid edusamme – see hoiab motivatsiooni üleval ja näitab, et liigume õiges suunas.

AI ja automatiseerimise kiire areng on ümber kujundamas mitmeid rolle IT-valdkonnas. Milliseid muudatusi võib AI ja automatiseerimine tuua lähitulevikus just IT-projektijuhtide töösse?

AI-st saab tulevikus kindlasti suur abi. See aitab töödelda suuri andmehulkasid, koostada koondtabeleid, ülevaateid, selgitusi ja isegi tuua välja võrdlusi või näiteid, mis aitavad otsuseid teha. Infot saab kiiremini kätte ja kokkuvõtted sünnivad automaatselt. Samas tuleb arvestada, et AI võib eksida või mõnda olulist detaili tähelepanuta jätta, seega lõplik vastutus jääb endiselt projektijuhile. AI on tugev abimees, aga mitte asendaja.

Millised on Sinu kolm soovitust alustavale IT-projektijuhile?

Under promise, over deliver. Luba pigem vähem ja tee rohkem, sest ootusi ületada on alati parem kui neid alt vedada.
Ära karda küsida, kui sa midagi ei tea. IT on lai valdkond, et kõike ei saagi teada.
Hoia fookus väärtuse loomisel. Oluline on näha suurt pilti – mis loob kliendile väärtust ja kuidas meeskond saab sellele kaasa aidata. Iga arendus on kliendi jaoks kulu, mis peab end õigustama saadava kasu kaudu – olgu see rahaline, ajavõit, kasutusmugavus või muu oluline tulemus.